根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《河南省档案管理规定》等政策法规的要求，为进一步规范档案室管理，提升档案信息化管理水平，充分发挥档案的价值，实现数字档案与单位档案系统数据挂接，为档案提供实体保管、数据存储、系统应用、用户访问等多层次的安全保护，我中心计划开展档案规范化管理项目。

一、询价项目名称：郑州市水资源综合保障中心档案规范化管理项目

二、项目基本情况:

1、项目内容：

（1）档案整理：按照档案管理要求，对中心2023年文书类档案进行整理（鉴别、分类、排序、编号、编页、编目、装订、 装盒、上架）、扫描、数据挂接等规范化的整理工作。

（2）档案数字化加工：对已经装订装盒的1974年到2022年文书类档案材料进行数字化加工，包括扫描、处理、去污、纠偏、裁边、拼接、文件组件组卷、重命名等工作。

（3）档案著录：对现有的工程类档案及部分成册类材料进行档案著录工作，为后续的数据挂接提供数据支持。

（4）数据挂接及电子化管理：按照类别进行规范化的整理及数字化加工，完成规范归档工作，完成档案统计，建立索引目录，建立有序实物档案库，建立规范齐全的电子文件库，满足本单位查询利用档案材料的需求。

（5）档案室安全设施升级：配置监控系统、专用灭火器、窗帘、库房专用扶梯、推车、灭虫药、警戒线贴等，提升档案室的规范化管理，保障档案资料的安全性。

2、报价限额：本项目报价最高限额为6.5万元。

3、本项目报价应包括为完成本项目内容所发生的各项费用，如人工费、餐费、保洁费、管理费、运输、安装、交通、通讯、设备（仪器）、劳务、利润、税收等以及有关的各项成本。 

三、报名时间：

报名时间：2024年8月20日下午16:00前

报名地点：郑州市水资源综合保障中心410室

注： 供应商报名时须携带授权委托书(注明联系人、联系电话及邮箱)、委托人身份证、营业执照复印件一套加盖公章。 

四、供应商资格：

1、具有合法的法人营业执照、税务登记证、机构代码证（三证合一仅提供营业执照）。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

 2、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3、必须具有中华人民共和国独立法人资格且无不良行为记录。根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)和豫财购〔2016〕15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业，拒绝参与本项目政府采购活动（查询渠道：“中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn）（信用中国网站可跳转）”查询：失信被执行人名单；“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询：重大税收违法失信主体、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）查询：政府采购严重违法失信行为记录名单）。

4、具有履行合同所必需的设备和档案专业技术能力；

5、报价人具有同类项目的业绩。

6、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标 。

五、联系方式：

联系人：梁凌

 联系电话：13607645150    

邮箱：zzsjsbxmb@163.com 

郑州市水资源综合保障中心 

              二○二四年八月十四日